Datenschutzerklärung

NJV Creative GbR, Kiebitzdeich 256, 21037 Hamburg, Deutschland, E-Mail: info@deinhochzeitssong.de

Die Website wird über die Hosting-Infrastruktur von Lovable bereitgestellt. Datenbank, Datei-Speicher und serverseitige Funktionen laufen über Lovable Cloud (technisch betrieben auf Supabase-Basis). Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logs). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich zählen wir Seitenaufrufe unserer öffentlichen Seiten in Form reiner Tagessummen. Zusätzlich erfassen wir die Anzahl der Fragebogen-Aufrufe sowie das Erreichen der letzten Fragebogenseite (Bestellübersicht) als separate Tagessummen. Die Bestellübersicht wird pro geöffnetem Fragebogen einmal gezählt; ein erneutes Öffnen kann erneut zählen. Gespeichert werden ausschließlich das Datum und die jeweiligen Anzahlen der Aufrufe an diesem Tag. Wir speichern dabei keine Besucher- oder Gerätekennungen, keine IP-Adressen, keine Cookies, kein Fingerprinting und keine einzelnen Ereignis- oder Pfaddaten. Eine Zuordnung zu Personen oder eine Auswertung „eindeutiger Besucher“ ist damit nicht möglich; die Zahlen sind Näherungswerte für Aufrufe und keine Personen. Nicht öffentliche Bereiche (Adminbereich, Anmeldung, Schnittstellen, Vorschauumgebung sowie persönliche Liefer- und Downloadlinks) werden nicht gezählt. Die Zählung beginnt mit ihrer Aktivierung; frühere Aufrufe liegen uns nicht vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer einfachen, datensparsamen Reichweitenmessung).

Für die Bestellung verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben im Fragebogen (eure Geschichte, Momente, Hochzeitsdaten, Musikwünsche) sind freiwillig und dienen ausschließlich der Erstellung eures Songs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) beziehungsweise lit. a DSGVO für freiwillige Angaben.

Eure Story-Angaben werden getrennt von den Bestelldaten gespeichert, sind nicht öffentlich abrufbar und werden nicht an Analysedienste übermittelt.

Damit eure Eingaben im Fragebogen nicht verloren gehen, speichern wir einen Zwischenstand lokal in eurem Browser (localStorage). Diese Daten verlassen euer Gerät nicht, bis ihr die Bestellung absendet. Ihr könnt den Zwischenstand jederzeit über den Button „Zwischenstand löschen" entfernen. Nach erfolgreicher Bestellung wird er automatisch gelöscht.

Für die Zahlung setzen wir Stripe ein. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten direkt an den Zahlungsdienstleister übermittelt und dort verarbeitet. Zahlungsmittel-Daten wie Kartennummern erhalten und speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern zukünftig PayPal als weitere Zahlungsart aktiviert wird, gilt Entsprechendes; diese Zahlungsart ist derzeit nicht aktiv.

Zur Bestellbestätigung, Rechnung, Lieferung und für Rückfragen versenden wir E-Mails. Die dafür genutzten Angaben (Name, E-Mail, Bestellnummer) verarbeiten wir zur Vertragserfüllung.

Songtexte, Audiodateien und Cover werden in einem privaten, nicht öffentlich lesbaren Speicher abgelegt. Downloadlinks sind zeitlich begrenzt gültig.

Nach einer verifiziert abgeschlossenen Zahlung erstellen wir automatisch eine Rechnung im PDF-Format. Dafür verarbeiten wir Bestellnummer, Name und E-Mail-Adresse, den Rechnungstyp (Privatperson oder Firma), bei Firmenrechnungen zusätzlich Firmenname, Rechnungsempfänger, Anschrift und – falls angegeben – USt-IdNr. sowie eine Bestell- oder Referenznummer, außerdem Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Zahlungsdatum, Zahlungsart und den Rechnungsbetrag (ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Rechnungspflichten, insbesondere § 14 und § 14b UStG, § 147 AO, § 257 HGB).

Die Rechnungs-PDF wird in einem privaten, nicht öffentlich abrufbaren Speicher abgelegt. Zugriff haben ausschließlich berechtigte interne Personen über kurzlebige, signierte Links. Ist der E-Mail-Versand aktiv, senden wir die Rechnung zusätzlich als Anhang an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse.

Rechnungen und die zugehörigen Buchungsbelege bewahren wir grundsätzlich acht Jahre auf (§ 14b UStG, § 147 AO, § 257 HGB). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit andere gesetzliche Pflichten, laufende Verfahren oder noch nicht abgelaufene steuerliche Fristen dies verlangen. Eine Löschung vor Ablauf dieser Fristen ist nicht möglich; ausgestellte Rechnungen bleiben aus steuerrechtlichen Gründen unveränderlich. Korrekturen erfolgen ausschließlich über eine Stornorechnung und gegebenenfalls eine neue, korrigierte Rechnung mit eigener Rechnungsnummer.

Neben technisch notwendigen Speichermechanismen nutzen wir – nur mit eurer Einwilligung – Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist ausschließlich die Conversion-Messung: Wir erfahren, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zu einer bezahlten Bestellung geführt hat. Erst nachdem unser Server die Zahlung bei Stripe bestätigt hat, übermitteln wir Bestellnummer, bezahlten Betrag und Währung an Google. Dabei werden Cookies gesetzt und u. a. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Klick-Kennung, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Name, E-Mail-Adresse oder andere Kundendaten geben wir nicht an Google weiter; personalisierte Werbung nutzen wir nicht. Weitere Informationen: Google-Datenschutz für Werbekunden.

Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Wir speichern eure Wahl samt Zeitpunkt und Version des Hinweises in eurem Browser. Ihr könnt die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen; der Widerruf gilt ab sofort. Besucher außerhalb von EU/EWR, Großbritannien und der Schweiz erhalten den Hinweis nicht; dort ist die Messung standardmäßig aktiv.

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Nicht bezahlte Entwürfe löschen wir spätestens 30 Tage nach der letzten Änderung. Fragebogenangaben löschen wir nach Abschluss des Projekts, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Wir arbeiten mit Dienstleistern für Hosting, Backend, Zahlungsabwicklung und E-Mail-Versand zusammen. Mit diesen bestehen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für Auskunft, Export oder Löschung genügt eine E-Mail an info@deinhochzeitssong.de.